開標(biāo)現(xiàn)場是招投標(biāo)程序中最為公開的環(huán)節(jié),也是招投標(biāo)法律法規(guī)“三公”原則中公開原則的重要體現(xiàn)。招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)將公開的信息全部在評標(biāo)錢的開標(biāo)現(xiàn)場向投標(biāo)人陳述和解釋清楚,以充分滿足和尊重他們的知情權(quán)。
在此環(huán)節(jié),常容易出現(xiàn)異議。《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第四十四條第三款規(guī)定:投標(biāo)人對開標(biāo)有異議的,應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)現(xiàn)場提出,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)當(dāng)場作為答復(fù),并制作記錄。那么,開標(biāo)現(xiàn)場常出現(xiàn)的異議有哪些呢?該如何處理呢?
投標(biāo)文件的密封狀況
投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件進(jìn)行密封,而在開標(biāo)階段有投標(biāo)單位提出異議,該如何處理?密封情況由投標(biāo)人代表檢查。檢查投標(biāo)文件的密封情況是開標(biāo)的必須程序。對密封不符合招標(biāo)文件要求的,招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)請監(jiān)督人員以及投標(biāo)人代表一同見證和簽字確認(rèn)。是否因為“密封狀況不滿足招標(biāo)文件要求”做無效標(biāo)處理,應(yīng)該由評標(biāo)委員會裁決。對于投標(biāo)人的資格性檢查和符合性檢查屬于評標(biāo)委員會的工作,招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))不得在開標(biāo)現(xiàn)場對已拆封的投標(biāo)文件宣布無效投標(biāo)(否決其投標(biāo))。開標(biāo)過程中,招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))只需對所有投標(biāo)人的投標(biāo)情況和開標(biāo)情況做好記錄,不能授權(quán)審查。
投標(biāo)單位的法定代表人或授權(quán)代表是否必須出席開標(biāo)會
開標(biāo)會議的主要目的,是讓所有投標(biāo)人了解投標(biāo)報價情況,并初步評估自己所處的競爭地位,以及中標(biāo)的可能性。但在實際工作中,往往由于招標(biāo)人過分夸大開標(biāo)會議的作用,就產(chǎn)生了一些誤區(qū)。如有的招標(biāo)文件規(guī)定企業(yè)法人或法人授權(quán)代表,以及項目負(fù)責(zé)人必須參加開標(biāo)會;參加開標(biāo)會議的人必須攜帶身份證明,以驗明正身,否則不能進(jìn)場等規(guī)定,這些規(guī)定都是把投標(biāo)人置于不平等的地位上。
投標(biāo)單位是否參加開標(biāo)會議、由誰參加開標(biāo)會,均由投標(biāo)人自主決定。因為投標(biāo)單位是否參加開標(biāo)會對投標(biāo)文件的質(zhì)量無任何影響,如果因為投標(biāo)單位未參加開標(biāo)會而否決其投標(biāo),就意味著招標(biāo)人少了一個選擇。
一般,參加開標(biāo)會議的人員有:招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))、投標(biāo)人(投標(biāo)人代表)、監(jiān)督人員。評標(biāo)專家不得參加開標(biāo)會。如果因為一家投標(biāo)單位代表未派人參加開標(biāo)會而被異議,招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))可以回復(fù);投標(biāo)人或其授權(quán)代表有權(quán)出席開標(biāo)會,也可以自主決定不參加開標(biāo)會——《工程建設(shè)項目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》第四十條第二款規(guī)定。
開標(biāo)報價出現(xiàn)大小寫不一致,如何唱標(biāo)
根據(jù)《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第四十一條的規(guī)定,開標(biāo)時投標(biāo)文件中開標(biāo)一覽表(報價表)內(nèi)容與投標(biāo)文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以開標(biāo)一覽表(報價表)為準(zhǔn)。投標(biāo)文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價金額與按單價金額匯總不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價;對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)?!对u標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》第十九條也做了類似規(guī)定。在開標(biāo)時,招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))應(yīng)該如實唱標(biāo)(按開標(biāo)一覽表唱),評標(biāo)時由評標(biāo)委員會核實其投標(biāo)報價。同時,在啟動評標(biāo)專家評審會議時,招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))提醒評標(biāo)委員會在評審中應(yīng)客觀對待這些“不一致”,切實維護(hù)“公開、公平、公正”的市場氛圍。
其他異議
類似這些異議:如個別投標(biāo)單位報價過低,是否低于成本價?個別單位的投標(biāo)保證金金額過低?個別投標(biāo)單位未拿到此項目的授權(quán)等。
此類問題,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員不予以回答,對投標(biāo)人的此類“異議”應(yīng)這樣回應(yīng):“我們記錄在案且將提交評標(biāo)委員會評審判斷”即可,而不能越權(quán)或代行評標(biāo)后當(dāng)場答復(fù),應(yīng)該交由評標(biāo)委員會處理。同時,對于開標(biāo)以外的異議(如對開標(biāo)前事項的異議)應(yīng)告知投標(biāo)人另行提出,開標(biāo)現(xiàn)場不予答復(fù)。按照《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第三十六條規(guī)定,被拒收投標(biāo)文件的投標(biāo)人不能對開標(biāo)提出異議,告知其可按照有關(guān)規(guī)定提出意見,反映問題或者投訴。
開標(biāo)僅僅是公布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價等重要信息,對于投標(biāo)文件的效力以及響應(yīng)程度評審,都是由評標(biāo)委員會在評標(biāo)環(huán)節(jié)解決。開標(biāo)時僅記錄開標(biāo)情況,無權(quán)對投標(biāo)文件內(nèi)容的實質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行評判,對于投標(biāo)人提出的關(guān)于投標(biāo)文件實質(zhì)性內(nèi)容的異議不作評判,也無權(quán)答復(fù)。
在開標(biāo)現(xiàn)場,異議的提出和答復(fù)原則上口頭進(jìn)行,需書面記錄并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后存檔。同時,需要特別注意的是,開標(biāo)異議的提出和答復(fù)都必須在開標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行,開標(biāo)程序結(jié)束后或者離開開標(biāo)現(xiàn)場再提出異議或答復(fù)異議都是不合法和無效的。
作者:易春梅
作者單位:北京國電華北電力工程有限公司