一、平臺總體介紹
國信創(chuàng)新電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺是由北京國信創(chuàng)新科技股份有限公司打造的第三方電子招標(biāo)與采購交易平臺。該平臺作為國家首批招投標(biāo)交易平臺試點,致力于打造規(guī)范化、專業(yè)化、智能化的全流程第三方招標(biāo)與采購交易平臺。
國信創(chuàng)新電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺從2015年6月份正式上線運行;2015年9月正式與國家公共服務(wù)平臺完成對接,成為首批與國家公共服務(wù)平臺對接的交易平臺;2016年3月,平臺與公共服務(wù)平臺CA認(rèn)證中心對接,實現(xiàn)CA互聯(lián)互認(rèn);2016年6月,與公共服務(wù)平臺聯(lián)合實現(xiàn)共享注冊,統(tǒng)一登錄服務(wù);2016年8月,平臺又對接了公共服務(wù)平臺的開標(biāo)保障服務(wù),進(jìn)一步解決非投標(biāo)人主觀原因?qū)е碌耐稑?biāo)文件解密失?。?016年12月,平臺成功通過電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)檢測工作,并取得檢測機構(gòu)出具的“三星”級檢測報告。
二、試點工作基本成果
?。ㄒ唬┢脚_運營統(tǒng)計數(shù)據(jù)
截止到2月底,北京國信創(chuàng)新科技股份有限公司已經(jīng)將平臺推行至31個省44個分支機構(gòu),在平臺上共發(fā)布招標(biāo)項目4208個,累計交易金額近1000億,其中全流程項目2356個,投標(biāo)人在線完成注冊家數(shù)達(dá)到6626家,在線報名的投標(biāo)人超過8241家次,在線購買招標(biāo)文件的金額累計965.1246萬元。
?。ǘ訃夜卜?wù)平臺數(shù)據(jù)
自2016年9月與國家公共服務(wù)平臺正式對接以來,平臺已向公共服務(wù)平臺傳輸數(shù)據(jù)22181條,其中招標(biāo)項目4208條,公告信息5325條,開標(biāo)記錄698條,開標(biāo)明細(xì)2850條,評標(biāo)公示2210條,中標(biāo)公告639條,機構(gòu)數(shù)據(jù)6890條,上傳量名列第三方交易平臺前三。
三、交易平臺管理成效
?。ㄒ唬?biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,流程固化
電子招投標(biāo)從技術(shù)上嚴(yán)格限定了操作流程的程序化和規(guī)范化。每個操作步驟和操作時間的設(shè)定均須滿足國家的相關(guān)法律規(guī)定,操作人員無法改變程序設(shè)定,更有效地減少了人為因素對招投標(biāo)活動的影響,從而進(jìn)一步促進(jìn)了招投標(biāo)活動的程序規(guī)范化。
?。ǘ┙当驹鲂?,提高效益
投標(biāo)單位在電子招投標(biāo)平臺注冊,領(lǐng)取單位密鑰,報名時信息直接導(dǎo)入。平臺實時記錄報名情況,報名截止時間后自動形成投標(biāo)單位報名表。減少了業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)中確認(rèn)報名單位的錄入環(huán)節(jié),減少了將投標(biāo)單位名稱輸入錯誤的可能性。
投標(biāo)截止時間前,投標(biāo)單位將投標(biāo)文件導(dǎo)入到電子招投標(biāo)系統(tǒng)中,招標(biāo)人只對電子標(biāo)書的密封情況進(jìn)行檢查。與紙質(zhì)標(biāo)書密封不同,電子標(biāo)書密封簡單方便,減少了投標(biāo)人的人力成本,標(biāo)書制作成本,最主要的是減少了因為標(biāo)書密封不合格廢標(biāo)的情況。
開標(biāo)階段,開標(biāo)記錄信息直接導(dǎo)入,省去了拆封標(biāo)書,人工唱標(biāo)的環(huán)節(jié),直接由系統(tǒng)唱標(biāo),投標(biāo)人名稱、報價等開標(biāo)信息準(zhǔn)確無誤,使開標(biāo)過程更加流暢。
(三)綠色低碳,節(jié)能環(huán)保
據(jù)不完全統(tǒng)計生產(chǎn)一噸紙,需要100噸凈水、600千瓦時電、3立方米木材、1.2噸煤和300公斤化學(xué)原料。樹木是制造原生紙的重要材料,用紙漿生產(chǎn)一噸紙,需要14棵生長約8年,20尺高大,樹干直徑約8寸的樹。我們平時用的A4紙都是70g/㎡,一包2.2kg,一箱5包紙,一噸紙大約是91箱A4紙。按照一個項目7家投標(biāo)人,每家投標(biāo)人的投標(biāo)文件重量按照11kg計算,只需要13個項目就達(dá)到了一噸紙的用量。(未包括招標(biāo)文件和招標(biāo)過程中紙張的使用)。除此之外,其他人力資源浪費和時間成本等尚無法精細(xì)計算。而電子招投標(biāo)只需要下載電子版的招標(biāo)文件,并在網(wǎng)上上傳電子版的投標(biāo)文件,既節(jié)約了成本,又低碳環(huán)保,又更能確保公司的機密,可以說是一舉三得。
(四)操作透明,科技防腐
招標(biāo)公告、中標(biāo)公示等均在網(wǎng)絡(luò)平臺上公開發(fā)布,招標(biāo)人可以隨時掌握項目的進(jìn)度情況,這樣大大提高了項目經(jīng)理與招標(biāo)人溝通的效率,省掉了以往項目執(zhí)行中招標(biāo)人詢問報名情況、投標(biāo)情況的環(huán)節(jié),消除了因為統(tǒng)計錯誤等原因造成項目經(jīng)理與招標(biāo)人之間信息溝通不暢的可能性,有效地減少了人為因素影響報名、開評標(biāo)以及暗箱操作等違法違規(guī)行為。
除此之外,國信創(chuàng)新電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺通過完整的過程記錄、操作留痕、行為跟蹤,可以分析出投標(biāo)企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)性,有效規(guī)避圍標(biāo)串標(biāo)行為。
?。ㄎ澹┻^程受控,全程在案
國信創(chuàng)新電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺在招標(biāo)過程中,既充分保障招標(biāo)信息及時、開放透明,也對所有在平臺上的操作進(jìn)行全面記錄,做到項目信息實時跟蹤,項目情況預(yù)警。同時也依法保證投標(biāo)、評標(biāo)等相關(guān)信息嚴(yán)格保密安全,嚴(yán)格設(shè)置電子文件的主體閱讀、修改以及流程操作的權(quán)限和時間,并保證電子文件只能依據(jù)規(guī)定設(shè)置的權(quán)限和時間進(jìn)行閱讀及有痕跡的修改、且事后不可篡改、銷毀、抵賴可以提供追查證據(jù)。
?。┬畔⒐蚕恚Y源共用
國信創(chuàng)新電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺通過大量項目積累,收集整理各行業(yè)招標(biāo)過程中的招標(biāo)范本和公告公示范本,并形成知識庫進(jìn)行共享。同時,投標(biāo)人的投標(biāo)行為、企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績數(shù)據(jù)均通過平臺共享給專家和其他招標(biāo)單位,形成多維共享體系。
?。ㄆ撸┲悄苡嬎?,評標(biāo)便捷
國信創(chuàng)新電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺通過取樣范圍設(shè)置、基準(zhǔn)價計算公式、評標(biāo)價計算公式等多種復(fù)雜靈活的配置,組合出上千種不同的計算模型,自動計算投標(biāo)報價得分,同時,在評審過程中,專家通過投標(biāo)人預(yù)先設(shè)定的投標(biāo)文件與評審指標(biāo)的一一對應(yīng)關(guān)聯(lián),實現(xiàn)精準(zhǔn)定位,從而實現(xiàn)快速精準(zhǔn)評標(biāo)。
?。ò耍?shù)據(jù)挖掘,優(yōu)化決策
國信創(chuàng)新電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺通過收集和整理招標(biāo)采購過程中的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中選出已經(jīng)分好類的訓(xùn)練集,在該訓(xùn)練集上運用數(shù)據(jù)挖掘分類的技術(shù),建立分類模型,對沒有分類的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。在數(shù)據(jù)分類基礎(chǔ)上,構(gòu)建招投標(biāo)大數(shù)據(jù)資源,利用信息化手段對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,通過圖形化的表現(xiàn)形式,展示統(tǒng)計分析結(jié)果,一目了然,并可生成相關(guān)分析報告,從而為相關(guān)負(fù)責(zé)人對招標(biāo)咨詢、投資決策等提供依據(jù)。
四、試點平臺創(chuàng)新特色亮點
?。ㄒ唬┌残母咝У耐稑?biāo)保障
在采集招標(biāo)信息、獲取招標(biāo)文件、編制投標(biāo)文件、遞交投標(biāo)文件、繳納相關(guān)費用等關(guān)鍵投標(biāo)環(huán)節(jié),國信創(chuàng)新電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺采用了身份認(rèn)證、文件加密、安全傳輸、時間標(biāo)記等安全技術(shù),實現(xiàn)了電子投標(biāo)書的安全保障機制。從平臺上線至今,已經(jīng)運行了2000多個全流程電子化項目,無一例項目由于平臺問題導(dǎo)致解密失敗。平臺將幫助投標(biāo)人更容易、更安心、更高效的在不同交易平臺上參與電子招投標(biāo)活動,更輕松的贏得項目。
?。ǘ┲悄芡稑?biāo)專屬管家
專為投標(biāo)人定制的貼心工作,實現(xiàn)智能項目推薦、投標(biāo)得分預(yù)估、并根據(jù)投標(biāo)人的歷史評審結(jié)果,綜合分析投標(biāo)人短板,并且給出提高得分的解決方案。除此之外,投標(biāo)管家對與投標(biāo)文件和清單進(jìn)行全面檢查,并與招標(biāo)文件做響應(yīng)比對,確保投標(biāo)文件不會因為簡單錯誤而被廢標(biāo)。
(三)企業(yè)資質(zhì)聯(lián)網(wǎng)驗證
投標(biāo)人在制作投標(biāo)文件時,投標(biāo)管家工具根據(jù)招標(biāo)文件中要求的評審指標(biāo),自動從平臺獲取對應(yīng)投標(biāo)人相關(guān)的響應(yīng)資質(zhì)文件,同時制作投標(biāo)文件時新增的資質(zhì)也可以實時同步到平臺,從而實現(xiàn)一處填寫,處處使用,并保證各處的企業(yè)資質(zhì)文件同步一致。當(dāng)一處有更新時,新的項目將獲取平臺最新的資質(zhì)文件。極大得方便了招標(biāo)人和專家對投標(biāo)人的資質(zhì)查看。
?。ㄋ模┻h(yuǎn)程開標(biāo)與異地評標(biāo)
國信創(chuàng)新電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺不僅實現(xiàn)了遠(yuǎn)程開標(biāo),大大節(jié)省了投標(biāo)人來回奔波的人力和財力,而且實現(xiàn)了遠(yuǎn)程異地評標(biāo)和視頻語音詢標(biāo)。平臺具備網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程異地評標(biāo)功能,該系統(tǒng)是一套為項目所在地與遠(yuǎn)程地區(qū)之間所提供的專門用于協(xié)調(diào)調(diào)度的子系統(tǒng)。遠(yuǎn)程評標(biāo)協(xié)調(diào)管理結(jié)合視頻監(jiān)控,并可以和評標(biāo)專家系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)接口進(jìn)行交互,既滿足了遠(yuǎn)程招投標(biāo)及異地評標(biāo)的要求,又實現(xiàn)了有效監(jiān)管。為招標(biāo)單位、項目經(jīng)理和專家節(jié)省了大量的工作量。
?。ㄎ澹┲悄芑u標(biāo)工具
在專家評審過程中,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)招標(biāo)文件的評審項指標(biāo)在各份投標(biāo)文件中的內(nèi)容及位置,并可以多種展現(xiàn)對比招投文件、各投標(biāo)文件,方便專家評標(biāo)使用。另外,系統(tǒng)自動獲取當(dāng)前投標(biāo)人的歷史同類項目中同類指標(biāo)的打分情況,并根據(jù)歷史平均得分,給出推薦得分,從而輔助專家快速打分。
(六)電子文件一鍵自動歸檔
招標(biāo)過程中產(chǎn)生的文件,可以通過一鍵進(jìn)行歸檔。系統(tǒng)提供電子文件自動歸檔功能,并可對所歸檔文件進(jìn)行電子簽章,使之具備法律效力。平臺中將歸檔文件通過項目類型、項目行業(yè)、項目金額、招標(biāo)單位、中標(biāo)單位等多種維度進(jìn)行分類標(biāo)識,通過可視化圖形管理方式展現(xiàn),方便后面查閱。
(七)智能化招標(biāo)文件制作工具
通過記錄和分析客戶的使用喜好和習(xí)慣,結(jié)合項目屬性和自定義標(biāo)簽,系統(tǒng)自動篩選推薦招標(biāo)文件范本。系統(tǒng)解決了目前文件管理中存在的文檔利用、海量數(shù)據(jù)存儲與全文檢索、版本管理、文檔安全以及信息共享等問題,為各單位高效決策提供支持,將信息化應(yīng)用水平提高到一個新臺階。
?。ò耍┕?yīng)商動態(tài)量化評估系統(tǒng)
國信創(chuàng)新電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺通過對投標(biāo)人的企業(yè)資質(zhì)信息、業(yè)績、行為跟蹤、投標(biāo)頻率、供應(yīng)份額、中標(biāo)比例、合同執(zhí)行情況、網(wǎng)上報價率、獎懲等多緯度、多方面的綜合量化考核進(jìn)行全方位統(tǒng)計分析,形成地投標(biāo)人完整的投標(biāo)參數(shù)評估體系,通過全生命鏈的信息管理、評估方式,為整個招標(biāo)生命周期提供可靠的數(shù)據(jù)服務(wù)。